کانفلوئنس مکانی برای ساختن، سازماندهی و به اشتراک گذاشتن محتوا با سایر اعضای تیم است. این ابزار یکی از محصولات شرکت Atlassian است و مستندات کامل و دقیقی دارد و یادگیری و استفاده از آن نیز آسان است.

فهرست مطالبی که در این نوشتار می‌خوانیم:

Space

Space در واقع محلی برای قرار دادن اطلاعات مرتبط به یکدیگر است. علاوه بر این، در Space افرادی که با یکدیگر  روی پروژه مشترکی کار می‌کنند (مثلا اعضای تیم)، تعامل دارند. به کمک space یک دسته‌بندی معنایی روی محتوا انجام می‌شود. هر space یک blog دارد که می‌توان در آن پیام‌ها و بروزرسانی‌های مهمی که نیاز است به اطلاع تمام اعضای space برسد، قرار داد.

هر space دسترسی‌های خاص خودش را دارد، بنابراین می‌توان در هر space به افراد مرتبط به آن، دسترسی‌های مناسبی اعطا کرد. ادمین می‌تواند این دسترسی‌ها را تنظیم کند. مثلا چه افرادی مجاز به دیدن هستند، چه کسانی می‌توانند ویرایش کنند، تغییر لوگو، رنگ، سایدبار و غیره. ادمین یک space می‌تواند ادمین کل کانفلوئنس نباشد. به عبارتی می‌توان تنها در محدوده‌ی یک space به یک کاربر دسترسی‌های ویژه‌ای اعطا کرد.

در کانفلوئنس می‌توان هر تعداد space که مایل باشید، بسازید و سپس هر زمانی که دیگر به آن‌ها نیازی نداشتید آن‌ها را delete را archive کنید. (اگر archive کنید، یعنی در جستجوها نشان ندهد و اگر delete شود یعنی به طور کامل حذف کنید)

دسته‌بندی Space

دو گروه اصلی space تعریف شده است:

Site spaces

به این فضاها، global spaces نیز گفته می‌شود. در این جا هر کاربر با سایرین تعامل دارد.

Personal spaces

هر کاربر کانفلوئنس می‌تواند برای خود یک space بسازد و آن را private یا public کند. در حالت اول کسی این space را نمی‌بیند و در حالت دومی سایرین میتوانند آن را ببینند یا ویرایش کنند.

استفاده از Space

چگونه از space استفاده کنیم؟

Team spaces

در این حالت هر تیم برای خود یک فضای کاری ایجاد می‌کند. مثلا تیم منابع انسانی، پشتیبانی، بازاریابی و ... هر کدام یک فضای کاری مخصوص خودشان دارند.

Project spaces

در این حالت به ازای هر پروژه یک فضای کاری ایجاد می‌شود. بنابراین تمام افرادی که روی آن پروژه کار می‌کنند (حتی از تیم‌های مختلف)، می‌توانند با یکدیگر تعامل داشته باشند. 

Personal space

هر کاربر می‌تواند یک فضای کاری خصوصی داشته باشد. به عنوان مثال لیست تسک‌های to do را در آن نگه دارد، پیش‌نویس محتوا را قبل به اشتراک‌گذاری با سایرین، بنویسد و غیره.