کانفلوئنس مکانی برای ساختن، سازماندهی و به اشتراک گذاشتن محتوا با سایر اعضای تیم است. این ابزار یکی از محصولات شرکت Atlassian است و مستندات کامل و دقیقی دارد و یادگیری و استفاده از آن نیز آسان است.
فهرست مطالبی که در این نوشتار می‌خوانیم:
Space در واقع محلی برای قرار دادن اطلاعات مرتبط به یکدیگر است. علاوه بر این، در Space افرادی که با یکدیگر روی پروژه مشترکی کار می‌کنند (مثلا اعضای تیم)، تعامل دارند. به کمک space یک دسته‌بندی معنایی روی محتوا انجام می‌شود. هر space یک blog دارد که می‌توان در آن پیام‌ها و بروزرسانی‌های مهمی که نیاز است به اطلاع تمام اعضای space برسد، قرار داد.
هر space دسترسی‌های خاص خودش را دارد، بنابراین می‌توان در هر space به افراد مرتبط به آن، دسترسی‌های مناسبی اعطا کرد. ادمین می‌تواند این دسترسی‌ها را تنظیم کند. مثلا چه افرادی مجاز به دیدن هستند، چه کسانی میتوانند ویرایش کنند، تغییر لوگو، رنگ، سایدبار و غیره. ادمین یک space می‌تواند ادمین کل کانفلوئنس نباشد. به عبارتی می‌توان تنها در محدوده‌ی یک space به یک کاربر دسترسی‌های ویژه‌ای اعطا کرد.
در کانفلوئنس می‌توان هر تعداد space که مایل باشید، بسازید و سپس هر زمانی که دیگر به آن‌ها نیازی نداشتید آن‌ها را delete را archive کنید. (اگر archive کنید، یعنی در جستجوها نشان ندهد و اگر delete شود یعنی به طور کامل حذف کنید)
دو گروه اصلی space تعریف شده است:
به این فضاها، global spaces نیز گفته می‌شود. در این جا هر کاربر با سایرین تعامل دارد.
هر کاربر کانفلوئنس می‌تواند برای خود یک space بسازد و آن را private یا public کند. در حالت اول کسی این space را نمی‌بیند و در حالت دومی سایرین میتوانند آن را ببینند یا ویرایش کنند.
چگونه از space استفاده کنیم؟
در این حالت هر تیم برای خود یک فضای کاری ایجاد می‌کند. مثلا تیم منابع انسانی، پشتیبانی، بازاریابی و ... هر کدام یک فضای کاری مخصوص خودشان دارند.
در این حالت به ازای هر پروژه یک فضای کاری ایجاد می‌شود. بنابراین تمام افرادی که روی آن پروژه کار می‌کنند (حتی از تیم‌های مختلف)، میتوانند با یکدیگر تعامل داشته باشند.
هر کاربر می‌تواند یک فضای کاری خصوصی داشته باشد. به عنوان مثال لیست تسک‌های to do را در آن نگه دارد، پیش‌نویس محتوا را قبل به اشتراک‌گذاری با سایرین، بنویسد و غیره.